Instytucja publiczna z komercyjnym mindsetem i agencja łącząca dwa światy
Polskie Wydawnictwo Muzyczne (PWM) działa jako państwowa instytucja kultury nadzorowana bezpośrednio przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN). Choć realizuje misję społeczną, o swoich działaniach promocyjnych myśli jak nowoczesny, dojrzały podmiot komercyjny, działający na wysoce konkurencyjnym rynku. Zamiast zachowawczych i tradycyjnych formatów jubileuszowych, PWM postawiło na śmiały, zintegrowany projekt marketingowy nastawiony na budowanie wysokiego zasięgu i angażowanie odbiorców.
Do realizacji tego zadania wydawnictwo zaangażowało agencję event-factory, która na co dzień odpowiada za komunikację i wydarzenia zarówno dla wiodących marek biznesowych oraz międzynarodowych korporacji, jak i jednostek sektora finansów publicznych: od poziomu samorządowego (m.in. wieloletnia współpraca z Województwem Małopolskim), po kluczowe instytucje państwowe. Doświadczenie w przenoszeniu najwyższych standardów z rynku komercyjnego na grunt projektów publicznych pozwoliło stworzyć realizację, która pod względem egzekucji i efektów biznesowo-wizerunkowych nie ustępuje produkcjom globalnych marek.
Ten projekt to doskonały dowód na to, jaką siłę mają projekty kulturalne zaprzęgnięte do potrzeb komunikacji marek i budowania trwałych relacji pomiędzy nimi a odbiorcą. Projekty kulturalne stanowią zresztą bardzo mocny punkt w portfolio event-factory, która ma na koncie tak ikoniczne realizacje, jak chociażby niezwykłe muzyczne spotkania Krzysztofa Pendereckiego z Jonnym Greenwoodem z Radiohead i Aphex Twinem (koncerty Penderecki/Greenwood/Aphex Twin), czy produkowany od 2011 roku we współpracy z Miastem Gdańsk i Programem 2 Polskiego Radia największy festiwal muzyki dawnej w Polsce – Actus Humanus. Agencja specjalizuje się również w kreacji i tworzeniu konceptów będących osią kampanii wizerunkowych i kreatywnych różnych brandów, co zostało docenione w 2022 roku brązową statuetką Cannes Lions.
Globalne wyniki w rywalizacji z rynkowymi gigantami
Eventex Awards to uznawany za najważniejszy i najbardziej selektywny międzynarodowy konkurs w branży eventowej i marketingu doświadczeń na świecie. W trzech ostatnich edycjach oceniono 3 851 projektów z 79 krajów, a w edycji 2026 rywalizowało 1 405 realizacji z 58 państw. Zgromadziwszy 500 punktów, projekt „PWM w ruchu – Pociąg Wypełniony Muzyką” wyprzedził w punktacji międzynarodowe superprodukcje, plasując się wyżej m.in. od ceremonii otwarcia Zimowych Igrzysk Olimpijskich Milano Cortina.
Dzisiejszy rynek wymaga od agencji ogromnej elastyczności. Polskie agencje eventowe potrafią precyzyjnie odpowiadać na cele komunikacyjne biznesu, korporacji, jak i wymagających partnerów publicznych. Tworząc „PWM w ruchu”, użyliśmy całego naszego komercyjnego doświadczenia logistycznego i kreacyjnego. Zamieniliśmy pociąg dalekobieżny w mobilną salę koncertową i studio radiowe, budując angażujący format brand experience na trasie 485 km. Cieszymy się, że projekt zrealizowany dla państwowej instytucji okazał się najwyżej ocenianą polską kampanią w świecie i udowodnił naszą dojrzałość rynkową – podkreśla Konrad Koper, współwłaściciel agencji event-factory.
Kampania i projekt w twardych wskaźnikach KPI
Sukces kreacyjny projektu przełożył się na konkretne, mierzalne wskaźniki efektywności oraz rekordowe dotarcie mediowe:
- 5 Złotych Nagród Eventex w kategoriach: event artystyczny, event kulturalny, wydarzenie rozrywkowe, wydarzenie publiczne oraz integrated marketing campaign.
- 9. miejsce na świecie w rankingu Top 20 Most Awarded Events 2026 (najwyższy wynik wśród polskich projektów).
- 42. miejsce na świecie dla agencji event-factory w zestawieniu Top 100 Agencies 2026.
- Ponad 16,5 mln łącznego zasięgu kampanii (total campaign reach).
- 332 publikacje medialne oraz 8,69 mln zasięgu w mediach (media reach).
- 7,75 mln radio campaign impressions.
- 1,47 mln zł ekwiwalentu reklamowego (AVE) wygenerowanego przy 0% publikacji negatywnych.
- Dominująca rola telewizji: 58,1% całkowitego zasięgu medialnego wygenerowała telewizja (5,05 mln kontaktów; w tym transmisje i relacje na żywo w TVP Kultura oraz TVP2).
- Kluczowy udział radia: radio dotarło do 3,05 mln kontaktów i zanotowało największy udział w wartości AVE – 630 000 zł (42,8%), w czym istotną rolę odegrała współpraca z Programem 2 Polskiego Radia.
- Zasięg i jakość publikacji: 68,1% publikacji miało zasięg ogólnokrajowy, a 91,3% ukazało się w ogólnoinformacyjnych mediach.
- Wysoka ekspozycja: 23% materiałów stanowiły treści wyróżnione (strony główne portalów, wiadomości dnia, nagłówki), generując 421 000 zł wartości AVE.
- Media społecznościowe: 84 publikacje, 233 000 zasięgu oraz 50 800 zł AVE.
- Działania promocyjne: 52 000 wyświetleń reklamowych (screenings).
- Skala logistyczna: 485 km mobilnego brandingu na trasie Kraków – Łódź – Warszawa – Malbork – Gdańsk z wykorzystaniem 700 m² przestrzeni brandingowej oraz 6 wagonów tematycznych dostosowanych do celów edukacyjnych, artystycznych i promocyjnych.
Warto nadmienić, że projekt został doceniony także w najważniejszym polskim konkursie branży eventowej. Został on bowiem zwycięzcą 14. edycji konkursu MP Power Awards®, uzyskując nominacje w kategoriach Event – promocja marki B2C, Event – jubileusz oraz Kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu. Obecnie realizacja walczy również o statuetki w finale konkursu Złote Spinacze w kategoriach „Kultura i media” oraz „Kreatywność”.