Jednak samo sformułowanie tych elementów nie wystarczy. Autentyczność i transparencja w komunikacji marketingowej jest niezbędna, aby misja, wizja i wartości organizacji były realnie obecne w jej codziennym funkcjonowaniu. W obliczu współczesnych wyzwań rynkowych i kryzysowych, przedsiębiorstwa tym bardziej potrzebują spójności i autentyczności, by skutecznie działać. Niestety, wiele organizacji spłyca te kwestie.
Misja, wizja i wartości – podstawowe elementy tożsamości organizacji
Misja organizacji
Misja odpowiada na fundamentalne pytanie o sens istnienia przedsiębiorstwa. Dobrze sformułowana misja powinna być zrozumiała, autentyczna i spójna z działaniami firmy. W przeciwnym razie organizacja jest skazana na dezorientację i utratę wiarygodności.
W przypadku, gdy misja jest spłycana lub traktowana jako marketingowy slogan, organizacja traci swoją autentyczność. Przedsiębiorstwo nie jest w stanie wytyczać jasnych celów i kierunków działania, co wpływa na osłabienie zaangażowania pracowników do wspólnego tworzenia organizacji. Dodatkowo prowadzi do dezorientacji interesariuszy i utraty zaufania do instytucji.
Przykładem dobrej praktyki jest misja Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie (WSZiB), która jasno komunikuje cel istnienia uczelni: „Przekazanie interesariuszom podstaw metodycznych oraz intelektualnych do pracy w biznesie i nowoczesnym społeczeństwie Gospodarki 4.0”. Jest to misja klarowna, aktualna i odzwierciedlająca rzeczywiste cele uczelni.
Wizja organizacji
Wizja określa stan organizacji w każdej chwili istnienia przedsiębiorstwa. Wskazuje ambitne, ale realistyczne cele. Drucker zaznaczał, że wizja ma inspirować i motywować wszystkich członków organizacji do jej realizacji.
Wizja, która nie jest powiązana z realnymi możliwościami organizacji, prowadzi do frustracji i braku zaangażowania pracowników. Kiedy wizja nie jest sformułowana jasno i transparentnie, interesariusze mogą nie rozumieć, do czego organizacja zmierza. Taka sytuacja prowadzi do zamieszania, które odbija się w komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej.
Wizja, która nie jest realistyczna lub nie jest komunikowana w sposób spójny, demotywuje pracowników, którzy nie dostrzegają wyraźnej ścieżki do osiągnięcia wspólnych celów. Wizja WSZiB – „bycie Małopolskim liderem w kształceniu praktycznym studentów łączących naukę i pracę” – spełnia tę rolę. Rysuje się tu jasny obraz przyszłości uczelni. Spójność wizji z misją umożliwia efektywne działania strategiczne i motywowanie społeczności akademickiej.
Wartości organizacji
Wartości organizacyjne są fundamentalnymi zasadami, które kształtują kulturę organizacyjną oraz codzienne decyzje. Wartości są żywymi zasadami, niezmiennymi i przestrzeganymi każdego dnia.
Luka, która powstaje między deklarowanymi wartościami a ich rzeczywistym zastosowaniem, prowadzi do utraty zaufania i lojalności zarówno pracowników jak i interesariuszy. Kiedy organizacja nie przestrzega swoich wartości, zaczyna tracić wiarygodność. Niespójne komunikaty wartości w marketingu prowadzą do utraty przejrzystości wyznaczanych celów przez organizację.
Wartości WSZiB obejmują: wysoki poziom aktualnej wiedzy, harmonijny rozwój, wspólnotę, społeczną odpowiedzialność, radość, asertywność, równowagę oraz patriotyzm. Wartości WSZiB są spójne z misją i wizją organizacji, są obecne w codziennej działalności, a nie tylko na papierze. Uczelnia komunikuje swoje wartości zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
Zagrożenia wynikające z nieautentycznej komunikacji marketingowej
Organizacje, które nie żyją swoją tożsamością, łatwo tracą wyrazistość wypracowaną przez lata. Dezorientacja interesariuszy, utrata wiarygodności, rozmycie marki i osłabienie pozycji rynkowej to tylko niektóre konsekwencje takiej sytuacji. Jednym z największych zagrożeń dla organizacji jest sytuacja, w której osoby uczestniczące w określaniu celów organizacji nie czują istoty misji, wizji i wartości. To sprawia, że komunikacja marketingowa staje się płytka, powierzchowna i niespójna. Dlatego misja, wizja i wartości powinny być nieustannie przypominane i weryfikowane. Dobra praktyką może być wyznaczenie osoby w organizacji, która na bieżąco będzie monitorowała spójność podejmowanych działań z istotą misji, wizji i wartości.
Aby uniknąć powyższych zagrożeń, niezbędne jest, by każdy dział w organizacji miał przekutą wiedzę z teorii na praktykę odnośnie swojego zakresu zadań i odpowiedzialności, w taki sposób, by lepiej zrozumieć misję, wizję i wartości organizacji. Bez tej przekutej wiedzy na konkretne działania trudno stworzyć autentyczny i spójny przekaz, który będzie odpowiadał rzeczywistym celom przedsiębiorstwa.
Podsumowanie
Misja, wizja i wartości są fundamentami tożsamości każdej organizacji. Ich prawidłowe zdefiniowanie i konsekwentna realizacja stanowią podstawę do budowania spójnej strategii oraz efektywnej komunikacji marketingowej. W dynamicznych i niepewnych czasach, w których żyjemy, organizacje, które nie czują swojej tożsamości, łatwo stracą wyrazistość.
Źródła:
Drucker, P., The Effective Executive, Harper Business, 2007.
Zdjęcie główne: Depositphotos