Event marketing na przełomie 2024/2025

Oto podsumowanie 2024 roku w obszarze event marketingu. Michał Kaleta z endorfina events i Arek Stolarski z agencji LIVE dzielą się spostrzeżeniami i planami na 2025 rok. Sprawdź także pozostałe podsumowania 2024 roku.

Michał Kaleta
Managing Director, endorfina events

3 najciekawsze wydarzenia zorganizowane w Polsce w 2024 roku

Finał trasy Beksiński.Live.

Unikatowe, audiowizualne show łączące wiele wymiarów sztuki. Dzieła Beksińskiego pokazane na wielkim formacie i ożywione, dzięki pracy animatorów oraz wsparciu AI, uzupełnione autorską muzyką i wyjątkowym storytellingiem. Projekt zdobył najwyższe, międzynarodowe wyróżnienie w branży – złoto w kategorii Cultural Events podczas prestiżowego konkursu BEA Awards, nagrodę nazywaną przez wielu Oskarami eventów.

Netflix: Squid Games 2

Fantastyczny projekt – content generator. W mojej opinii modelowo pokazujący jak wykorzystywać event jako narzędzie do generowania treści w sieci. Bardzo dobry scenariusz, storytelling, scenografia, aktywacje, a przede wszystkim – dobór gości, sprawił, że o projekcie było bardzo głośno. Kreacja i strategia na najwyższym poziomie.

Wyświetl ten post na Instagramie

Post udostępniony przez Jacek Cygan (@jack_cygan)

Bambi x McDonald’s

„Bambi robi z Makiem, co chce” – to hasło kampanii, za którym stała seria świetnie przemyślanych działań marketingowych z udziałem artystki uwielbianej przez pokolenie Zet. Kampania odpowiadała na potrzeby tej grupy, wprowadzając specjalny zestaw w McDonald’s, a także organizując pierwszy koncert na dachu restauracji, na który można było zdobyć zaproszenia. Co jednak wyróżniło ten projekt, to wykorzystanie technologii AR – dzięki niej każdy mógł „wyświetlić” koncert na dowolnym McDonald’s w Polsce, bez konieczności fizycznej obecności na koncercie. To przykład mistrzowskiego łączenia fizycznych i wirtualnych doświadczeń, które zwiększają zasięg i dostępność wydarzeń, a jednocześnie angażują odbiorców na zupełnie nowym poziomie.

3 kluczowe wyzwania w organizacji wydarzeń w 2025 roku i sposoby na ich pokonanie

Wykorzystanie AI w pracy agencji

Sztuczna inteligencja będzie odgrywać coraz większą rolę w usprawnianiu procesów. Programów jest tak dużo, że często wiemy, co robią, ale nie wiemy, jak nimi pracować. Wyzwaniem będzie dobór narzędzi AI i skuteczne ich wykorzystywanie po to, żeby ograniczać czas na pracę procesową i zwiększać czas na pracę, która faktycznie przynosi wartość.

Przesunięcie budżetów na live marketing

Klienci widzą, że konsumenci coraz częściej poszukują autentycznych, prawdziwych doświadczeń. W związku z tym, budżety z innych działań marketingowych, zostają przerzucane na live marketing. Wyzwaniem dla agencji eventowych jest udźwignięcie takiej szansy kompetencyjnie. Zwycięskie w tej sytuacji będą agencje posiadające kompetencje marketingowe i strategiczne, a nie tylko organizacyjne.

Ograniczenie budżetów na wydarzenia HR

Sytuacja gospodarcza mocno wpływa na biznes jako taki. Dlatego też klienci ograniczają wydatki na spektakularne wydarzenia wewnętrzne. Znalezienie alternatyw dla takich źródeł biznesu będzie wyzwaniem dla branży agencyjnej.

Do’s & Don’ts: jakie formaty eventów przyciągną uwagę w 2025 roku, a jakie mogą się nie sprawdzić?

Do:

Co-creation

Format współtworzenia wydarzeń z publicznością pozwala uczestnikom na aktywny wpływ na przebieg eventu. Takie podejście buduje zaangażowanie, autentyczność i społeczność wobec marki. Jest też odpowiedzią na potrzeby młodych pokoleń.

Data-driven events

Dostęp do danych nigdy nie był tak prosty i przystępny, jak obecnie. Zbieranie i analiza danych umożliwiają personalizację treści, lepsze targetowanie działań marketingowych oraz monitorowanie zaangażowania w czasie rzeczywistym, co znacząco zwiększa skuteczność wydarzeń.

Don’t:

Traktowanie ESG jako „nowinki”

Zrównoważony rozwój jest już standardem, a nie dodatkiem, nie powinien więc być wiodącym wyróżnikiem eventu.

AI jako główny atraktor

Sztuczna inteligencja powinna być dodatkiem, a nie głównym punktem programu. Najlepsze AI to takie, które buduje jakość eventu, ale nie jest widoczne.

Nowe technologie i rozwiązania (np. AR/VR), które warto wdrożyć w 2025 roku

AI jako narzędzie wspomagające organizację pracy

Wdrożenie sztucznej inteligencji do analizy danych, personalizacji treści i zwyczajnie do zdejmowania z głowy relatywnie prostych czynności, pozwoli na uwolnienie potencjału prac kreatywnych.

Zwiększenie inkluzywności wydarzeń

Rozwój technologii daje nam szanse na większą dostępność. Wprowadzenie rozwiązań takich jak aplikacje oferujące tłumaczenie symultaniczne, wirtualni tłumacze języka migowego, platformy wspierające dźwięk dla osób niedosłyszących czy interaktywne aplikacje umożliwiające zdalne uczestnictwo sprawi, że wydarzenia staną się dostępne dla osób z różnymi potrzebami.

Preprogramming i symulacje wirtualne

Dzięki technologiom preprogrammingowym możliwe jest kompleksowe planowanie i symulowanie scenariusza w studiu, co zminimalizuje ryzyko błędów podczas realizacji na żywo – tym samym ograniczenie stresu, ale również zwiększenie czasu na dopracowanie detali wydarzenia.

Arek Stolarski
Prezes agencjI LIVE

Najciekawsze wydarzenia muzyczne zorganizowane w Polsce w 2024 roku

Rok 2024 był szczególnie bogaty w muzyczne wydarzenia, które przyciągnęły uwagę polskich fanów muzyki. Dla naszej agencji jubileuszowa, 15. edycja Męskiego Grania okazała się jednym z największych sukcesów frekwencyjnych, organizacyjnych i artystycznych, oferując niepowtarzalne koncerty topowych polskich artystów w 7 miastach w Polsce. Na uwagę zasługuje też trasa stadionowa Dawid Podsiadło, jeden z najpopularniejszych artystów w kraju, wyruszył w wyjątkową trasę, udowadniając, że polska scena muzyczna ma potencjał do organizacji koncertów na najwyższym, światowym poziomie artystycznym, ale również frekwencyjnym. Nas cieszy szczególnie świetnie przyjęty Inside Seaside, czyli indoorowy festiwal w Gdańsku, którego już druga edycja przyciągnęła ponad 18 tysięcy widzów, co świadczy o tym, że Inside Seaside staje się niezwykle mocno pulsującym punktem na mapie imprez muzycznych w naszym kraju.

Kluczowe wyzwania w organizacji muzycznych wydarzeń w 2025 roku i jak sobie z nimi poradzić?

Organizacja wydarzeń muzycznych w 2025 roku wiąże się z szeregiem wyzwań, które wymagają przemyślanych rozwiązań. Zapewnienie bezpieczeństwa na masowych imprezach będzie kluczowe, zwłaszcza w kontekście rosnącej liczby uczestników i gwałtownych zmian pogodowych. Organizatorzy powinni też inwestować w nowoczesne systemy monitoringu, szkolenia personelu oraz technologie, takie jak drony do obserwacji tłumu. Kolejnym wyzwaniem są wysokie koszty produkcji oraz honorariów dla artystów, co wymaga skutecznego pozyskiwania sponsorów i partnerów. Ekologia na festiwalach w Polsce również nabiera znaczenia – wydarzenia powinny być bardziej zrównoważone, poprzez eliminację jednorazowych plastikowych opakowań, promowanie transportu publicznego i współpracę z lokalnymi dostawcami. Ponadto coraz większe znaczenie ma interakcja z publicznością poprzez media społecznościowe i aplikacje, co może poprawić komunikację i zwiększy zaangażowanie fanów. 

Do’s & Don’ts: Format wydarzeń muzycznych w 2025 roku

Co warto robić?

W 2025 roku organizatorzy powinni korzystać z zaawansowanych technologii, takich jak sztuczna inteligencja, aby poprawić doświadczenia uczestników – na przykład poprzez personalizowane rekomendacje czy dynamiczne tworzenie harmonogramów. Nowatorskie lokalizacje, takie jak ruiny zamków, stare fabryki czy malownicze parki narodowe, mogą przyciągnąć uwagę publiczności, oferując niezapomniane wrażenia wizualne i akustyczne. Warto także eksperymentować z hybrydowym formatem wydarzeń, łączącym koncerty na żywo z transmisjami online w wirtualnej rzeczywistości.

Czego unikać?

Organizatorzy powinni uważać na przesycenie rynku liczbą wydarzeń, co może prowadzić do mniejszej frekwencji i utraty zainteresowania publiczności. Planowanie koncertów wyłącznie w sezonie letnim może być ryzykowne – rozłożenie wydarzeń na cały rok zwiększy dostępność i pozwoli lepiej wykorzystać infrastrukturę. Należy też unikać niedostosowania formatu do oczekiwań młodszych odbiorców, którzy coraz częściej oczekują interaktywnych i angażujących doświadczeń.

Nowe technologie i rozwiązania do wdrożenia w 2025 roku

Rok 2025 przyniesie zapewne dynamiczny rozwój technologii wspierających organizację muzycznych wydarzeń. AI jest już wykorzystana do projektowania wyjątkowych wizualizacji scenicznych, personalizowania treści dla uczestników czy optymalizowania kosztów logistycznych. Przy koncertach światowych gwiazd coraz częściej będzie wykorzystywana wirtualna rzeczywistość (VR) i rozszerzona rzeczywistość (AR) – umożliwią fanom zanurzenie się w wyjątkowych koncertowych doświadczeniach, nawet jeśli uczestniczą w nich zdalnie. Dodatkowo dalej będzie rozwijana Integracja aplikacji mobilnych z funkcjami nawigacyjnymi i płatnościami w czasie rzeczywistym, co pozwoli poprawić komfort uczestników i usprawnić zarządzanie festiwalami.