WALK dla ERGO Hestii: największe korporacyjne wydarzenie roku za nami!

Zrealizowane 11 czerwca br. w ERGO ARENIE kilkugodzinne wydarzenie, było wyjątkowo złożonym przedsięwzięciem logistyczno-organizacyjnym, angażującym zespół produkcyjny liczący łącznie ok. tysiąca osób. Cel – spektakularna prezentacja digitalowej platformy iHestia.  

Nad nowym systemem ERGO Hestia intensywnie (i w tajemnicy) pracowała przez ponad 3 lata – jego Premiera wręcz wymagała wyjątkowej oprawy. W wyniku kilkuetapowego przetargu ubezpieczyciel zdecydował się powierzyć produkcję wydarzenia WALK Events. Do zadań Agencji należały także działania z obszaru komunikacji wewnętrznej oraz logistyka związana z komfortowym transportem 8 000 Gości do Sopotu.

– Kluczowym wyzwaniem postawionym przed WALK Events było zapewnienie maksymalnej satysfakcji uczestników na każdym etapie Premiery Nowego Świata Ubezpieczeń i zbudowanie odpowiedniej krzywej emocji – tak, aby to przełomowe dla polskiej branży ubezpieczeniowej wydarzenie, pozostało niezapomniane na lata. Bardzo ważne było zatem zagwarantowanie kompleksowej obsługi ze strony Agencji i dopracowanie spotkania w najdrobniejszych szczegółach – zarówno od strony logistycznej, jak też najwyższej jakości efektów. W konsekwencji, przez pół roku wspólnej pracy, mieliśmy przy naszym boku odpowiedniego Partnera, co zdecydowanie potwierdziła sama realizacja i głosy zadowolenia ze strony naszych Gości – powiedział Mikołaj Kunica, Dyrektor Biura Komunikacji STU ERGO Hestia S.A. 

O skali wydarzenia mówią liczby: 8 000 gości – agentów ubezpieczeniowych z całej Polski, 122 autokary wyjeżdżające z 30 miast, prawie 4 000 noclegów w 46 hotelach. Dla uczestników przygotowano 30 000 brandowanych batonów i niemal 8 000 koców turystycznych na podróż.

W ERGO ARENIE po raz pierwszy stanęła tak rozbudowana strefa cateringowa zajmująca prawie 8 000 m². Tylko 11 czerwca nad obsługą i realizacją wydarzenia pracowało jednocześnie 700 osób w tym 200 wolontariuszy z ERGO Hestii. Cały zespół, który na poszczególnych etapach przez pół roku tworzył Premierę Nowego Świata Ubezpieczeń, liczył łącznie ok. 1 000 osób. 

Julia Żugaj, Marysia Jeleniewska i Prawo Marcina w kampanii HUAWEI

Na szczególną uwagę zasługuje także realizacja samego spektaklu – prezentacja iHestii, nowego rozwiązania umożliwiającego komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy pośrednikiem ubezpieczeniowym, klientem i towarzystwem. Aby uzyskać widowiskowy efekt, użyto ruchomych ekranów o łącznej powierzchni 176 m², 800 m² ekranów diodowych, 370 urządzeń świetlnych oraz 500 GB animacji przygotowanych na ekranie green box. Szczególne wrażenie wśród uczestników zrobiły wykorzystane podczas show święcące, sterowane sygnałem radiowym, opaski Xylo – po raz pierwszy w Polsce zastosowane na tak dużą skalę w ramach wydarzenia korporacyjnego. Premierę uświetniły: okolicznościowa loteria 25-lecia ERGO Hestii oraz wyjątkowy koncert formacji Zbigniew Wodecki with Mitch & Mitch. 

– ERGO Hestia powierzając nam realizację największego wydarzenia w swojej 25-letniej historii, obdarzyła nas ogromnym zaufaniem. Dla WALK Events to najwyższe możliwe wyróżnienie. Szczególnie, że realizacja Premiery Nowego Świata Ubezpieczeń to dla Agencji i ERGO Hestii pierwsza współpraca. Nasze przygotowania objęły trzy główne obszary – logistykę, komunikację oraz produkcję show w ERGO ARENIE. Aby móc bardziej przybliżyć skalę całego przedsięwzięcia mogę powiedzieć, że koncepcja ofertowa znalazła egzekucyjne odzwierciedlenie w 1 200 zadaniach rozpisanych w specjalnej aplikacji do zarządzania projektami, a samo biuro produkcyjne liczyło 40 biurek i 80 osób w szczytowym okresie realizacji. Bardzo cieszymy się, że intensywny rozwój WALK Events, który nastąpił w ciągu ostatnich dwóch lat, przyciąga uwagę klientów oraz budzi ich zaufanie, co sprawia, że powierzają nam najbardziej śmiałe i skomplikowane projekty – powiedział Bartosz Bieszyński, Prezes Zarządu WALK Events.

W celu zapewnienia kompleksowej obsługi Premiery Nowego Świata Ubezpieczeń, w realizację zadań zaangażowane zostały także inne spółki wchodzące w skład Grupy WALK, tj. WALK Digital (stworzenie strony internetowej oraz kampanii online), WALK PR (komunikacja wewnętrzna) oraz WALK Promotion (przygotowanie i obsługa loterii).