Czym jest biznesplan i jakie elementy powinien zawierać?

Co to jest biznesplan?

Biznesplan to plan biznesowy, który wykorzystuje się przy ocenie opłacalności przedsięwzięć gospodarczych. Zawiera on spis celów i zadań, jakie dane przedsiębiorstwo przed sobą stawia. Powinien dowodzić, że dana działalność zapewni płynność finansową oraz przyniesie wystarczający zysk, by pokryć wszelkie wydatki związane z firmą. Zanim zaczniesz pisać własny, warto zobaczyć przykładowy biznesplan, który pokazuje układ poszczególnych części.

W jakim celu pisze się biznesplan?

Biznesplan można sporządzić zarówno na potrzeby własne – wewnętrzne, jak i zewnętrzne. W tym pierwszym przypadku pomaga on w lepszej organizacji pracy, zwiększając szanse na osiągnięcie sukcesu biznesowego. Jest to też dobry sposób, by informować ewentualnych partnerów o tym, jakie są postępy firmy. 

W przypadku potrzeb zewnętrznych częstym celem biznesplanu jest pozyskanie finansowania inwestycji. Wówczas sporządza się go jako załącznik do wniosku dotacyjnego lub kredytowego. Służy w takim wypadku do wykazania rentowności przedsiębiorstwa. W tym wypadku powinno skupić się bardziej na finansowej stronie przedsięwzięcia. Dokument często powstaje też na etapie zakładania biznesu, więc warto z góry wiedzieć, ile trwa założenie firmy i jak biznesplan wpisuje się w cały ten proces.

Jakie elementy powinien zawierać biznesplan?

Biznesplan powinien być dopasowany do konkretnego celu oraz produktów. Elementy, które warto w nim uwzględnić, to:

• streszczenie – krótkie, przekonujące podsumowanie biznesu i tego, co go wyróżnia; wyjaśnia m.in., jakie produkty lub usługi firma chce oferować;
• opis firmy – nakreśla cel działalności i sposób jej funkcjonowania, w tym strukturę własnościową i przebieg produkcji;
• analiza rynku – pokazuje znajomość konkurencji i popytu; uwzględnia trendy, grupę docelową i sposób dotarcia do klientów;
• plan marketingowy – wyjaśnia, jak firma zamierza przyciągać klientów; obejmuje propozycję wartości, promocję i strategię cenową;
• plan sprzedaży – opisuje, jak zainteresowanie ma zmienić się w przychód, wraz z celami i prognozami;
• analiza konkurencji – zestawia konkurentów oraz ich mocne i słabe strony; pomaga określić, co wyróżnia firmę;
• struktura organizacyjna – przedstawia podział odpowiedzialności, formę prawną firmy i doświadczenie zespołu;
• produkty i usługi – opisuje ofertę i korzyści dla klienta, w tym ceny i relacje z dostawcami;
• plan operacyjny – pokazuje codzienne funkcjonowanie firmy: produkcję, zapasy, realizację i wysyłkę zamówień;
• plan finansowy – zbiera prognozy, budżet i przepływy pieniężne oraz zapotrzebowanie na kapitał;
• źródła finansowania – wskazują, skąd pochodzą środki na rozwój i jak ma zostać sfinansowany;
• analiza SWOT – porządkuje mocne i słabe strony firmy oraz szanse i zagrożenia;
• dokumentacja biznesowa – dokumenty potwierdzające legalność działalności, jak licencje, pozwolenia czy umowy;
• partnerstwa profesjonalne – eksperci wspierający firmę spoza zespołu, na przykład księgowy, radca prawny czy doradcy;
• załącznik – materiały uzupełniające, jak CV zespołu, dokumenty finansowe czy zdjęcia produktów.

Kto powinien napisać biznesplan?

Biznesplan najlepiej przygotować samodzielnie, bo to właściciel zna firmę i jej cele lepiej niż ktokolwiek inny. Praca nad dokumentem zmusza do przemyślenia pomysłu na każdym etapie i wyłapywania słabych punktów, których z zewnątrz nie widać. Do prostego biznesplanu na własne potrzeby zwykle nie trzeba żadnej pomocy – wystarczy rzetelnie zebrać dane i opisać poszczególne części.

Wsparcie przydaje się przy bardziej rozbudowanych dokumentach, zwłaszcza tych składanych do instytucji. Część finansową, prognozy czy rozliczenia warto skonsultować z księgowym albo doradcą, który podpowie, na co zwrócić uwagę. Podobne wsparcie przydaje się przy staraniach o dofinansowanie dla firm jednoosobowych na zakup sprzętu, gdzie wnioski wymagają dopracowanej strony finansowej.

Biznesplan to dokument opisujący cele firmy i sposoby ich osiągnięcia, sporządzany na potrzeby własne albo przy staraniach o kredyt, dotację czy wsparcie inwestora. Pozwala ocenić opłacalność przedsięwzięcia i wyłapać słabe punkty pomysłu, zanim zainwestuje się w niego pieniądze. Powinien zawierać m.in. streszczenie, opis firmy, analizę rynku i konkurencji, plan marketingowy oraz źródła finansowania.

Źródło zdjęcia: Pexels

Artykuł sponsorowany powstały we współpracy z TRUSTLUNA.