Przychody organizatorów płatnych webinarów wzrosły o 40%, jeden z ekspertów zarobił blisko 1,5 miliona złotych, a inny zdobył 81 tysięcy leadów. To nie influencerzy z milionami obserwujących, ale specjaliści, którzy wiedzą, jak skutecznie wykorzystać webinary.
Właśnie wydaliśmy raport State of Online Events 2025, w którym szczegółowo analizujemy te trendy. Jeśli jesteś marketerem szukającym skutecznego narzędzia do lead generation albo ekspertem, który chce zarabiać na swojej wiedzy – ten raport jest dla Ciebie.
Jakie liczby pokazują potencjał webinarów?
Oto konkretne dane z tysięcy wydarzeń w 2025 roku — liczby mówią same za siebie:
- rekordowy webinar zarobił 155 810 zł – to przychód z jednego popołudnia,
- lider rynku zarobił w ciągu roku 1 469 517 zł tylko na płatnych webinarach,
- rekordzista w lead generation pozyskał 81 018 leadów w rok,
- na jedno wydarzenie zarejestrowało się 22 880 unikalnych użytkowników,
- średnia cena biletu wzrosła z 88 zł do 99 zł – wzrost o 12,5%,
- średni przychód z płatnego wydarzenia wyniósł 4405 zł – o 34% więcej niż rok wcześniej.
Za każdą z nich stoi konkretna strategia, którą możesz skopiować. W raporcie pokazujemy dokładnie, co robią najlepsi organizatorzy i jak uniknąć marnowania czasu na działania, które nie przynoszą rezultatów.
Jak marketerzy mogą pozyskać 81 tysięcy leadów rocznie?
Dzięki systematycznym wydarzeniom online jeden organizator zdobył 81 018 leadów w rok. Jeśli szukasz skutecznego narzędzia do lead generation, webinary powinny być na szczycie Twojej listy. Dlaczego? Bo działają spektakularnie dobrze i pozwalają upiec kilka pieczeni na jednym marketingowym ogniu.
Jeden z organizatorów w ciągu 2025 roku zdobył 81 018 leadów dzięki swoim wydarzeniom. To mniej więcej tyle, ile widzów zmieściło się na koncercie Dawida Podsiadły na Stadionie Narodowym. Różnica? Organizator webinaru nie potrzebował stadionu, ogromnego zespołu ani wielomilionowego budżetu marketingowego.
Najlepsze wydarzenie przyciągnęło 22 880 unikalnych rejestracji. Każda z tych osób zostawiła swoje dane kontaktowe, wyraziła zainteresowanie tematem i zgodziła się na dalszą komunikację. To nie zimne leady z kupowanych, ale zaangażowani potencjalni klienci.
A co najlepsze? Jak wynika z naszych danych, co piąty uczestnik webinaru jest skłonny dobrowolnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
W raporcie znajdziesz:
- strategie organizatorów, którzy pozyskują dziesiątki tysięcy leadów rocznie,
- optymalne długości wydarzeń (płatne webinary trwają średnio 131 minut),
- najlepsze dni i godziny dla maksymalnej frekwencji,
- sposoby na segmentację i efektywne zarządzanie bazą leadów,
- case study: jak zdobyć 22 880 leadów z jednego wydarzenia.
Dla ekspertów: jak zarobić 150 tysięcy na jednym webinarze?
Wystarczy dobra strategia i platforma do webinarów – rekordzista zarobił 155 810 zł z jednego wydarzenia. Jesteś lekarzem specjalistą, doradcą podatkowym, psychoterapeutą, trenerem czy konsultantem? Masz wiedzę, którą warto sprzedawać? Webinary to najszybsza droga do monetyzacji Twojej eksperckości.
Nie mówimy tu o influencerach z milionami obserwujących. Mówimy o zwykłych specjalistach, którzy budują społeczności zaangażowanych uczestników. Lekarze prowadzący szkolenia dla kolegów po fachu. Doradcy podatkowi tłumaczący zawiłości przepisów. Psychoterapeuci dzielący się technikami pracy z pacjentami.
Oto trzy najlepsze płatne webinary 2025 roku:
- Webinar o zmianach podatkowych
155 810 zł przychodu | 1275 uczestników | średnia cena biletu: 122 zł
Uznany doradca podatkowy przeprowadził szkolenie poświęcone zmianom w prawie podatkowym. Perfekcyjny timing, silna marka ekspercka i konkretna wiedza, której ludzie naprawdę potrzebowali. Rezultat? Ponad tysiąc dwieście osób zapłaciło średnio 122 zł za dostęp.
- Konferencja medyczna
100 187 zł przychodu | 674 uczestników | średnia cena biletu: 149 zł
Całodniowa konferencja adresowana do medyków. Bardzo konkretna, specjalistyczna tematyka oraz renomowani prelegenci. W ciągu kilku godzin przekazali ogrom wiedzy realnie ratującej ludzkie życia – i zarobili przy tym sześciocyfrową kwotę.
- Webinar dotyczący księgowości
89 453 zł przychodu | 503 uczestników | średnia cena biletu: 178 zł
Szkolenie dla księgowych przygotowujące ich na nowości podatkowe. Dwie godziny konkretnej wiedzy, którą mogli zastosować następnego dnia w swojej pracy. Wysoka średnia cena biletu pokazuje, że uczestnicy docenili wartość przekazywanej wiedzy.
– Te wyniki nie są przypadkiem. Najlepsi organizatorzy webinarów łączą trzy elementy: ekspercką wiedzę, konkretną wartość dla uczestników i odpowiednią platformę techniczną. Na ClickMeeting widzimy, jak specjaliści z różnych branż przekształcają swoją wiedzę w stabilny biznes – od doradców podatkowych po lekarzy. Kluczem jest konsekwencja i dostarczanie realnej wartości – mówi Tomasz Bołcun, Brand Manager ClickMeeting.
Które branże zarabiają najwięcej na webinarach?
Medycyna dominuje z 62% wszystkich płatnych webinarów. Dane z raportu pokazują wyraźną specjalizację branżową:
- medycyna – aż 62% wszystkich płatnych webinarów; medycy muszą się stale dokształcać, webinary są idealną formułą,
- edukacja – 16% rynku; kursy przygotowujące do egzaminów, szkolenia dla nauczycieli, warsztaty metodyczne,
- biznes i finanse – 10% rynku; od rozliczeń podatkowych przez zarządzanie projektami po marketing w social mediach,
- coaching i rozwój osobisty – 8% rynku; rosnąca kategoria z wysokimi marżami,
- inne – 4% rynku; lifestyle, wychowanie dzieci, pasje, sport.
Twoja branża nie jest na liście? To może być szansa, nie problem. Mniejsza konkurencja oznacza łatwiejsze zbudowanie pozycji lidera w niszy!
Kiedy i jak długo? Dane przemawiają za sobą
Najlepsze godziny to 17:00, 18:00 i 16:00 – wtedy uczestnicy mają czas po pracy. Dane pokazują wyraźne wzorce:
- Najpopularniejsze godziny: 17:00, 18:00 i 16:00
To logiczne – większość uczestników kończy pracę między 16:00 a 17:00 i może wygodnie dołączyć do wydarzenia z domu. Królują czwartek i środa. Zdecydowanie mniej wydarzeń odbywa się w weekendy oraz na początku i końcu biznesowego tygodnia.
- Średnia długość płatnego webinaru: 131 minut
To o 28% więcej niż przeciętna długość dla wszystkich wydarzeń (102 minuty). Uczestnicy, którzy płacą za dostęp, oczekują więcej niż podstawowe wprowadzenie. Chcą dogłębnej analizy, studiów przypadków i obszernej sesji Q&A.
Co jeszcze znajdziesz w raporcie?
Szczegółowe analizy strategii cenowych, case studies i metodologie pozyskiwania leadów. State of Online Events 2025 to kompletne kompendium wiedzy o rynku webinarów. Pobierając raport, zyskujesz dostęp do:
- szczegółowej analizy strategii cenowych – od 88 zł do 4500 zł za bilet,
- wyników rekordzisty, który zarobił 1,5 miliona złotych w rok,
- kompletnej metodologii pozyskiwania leadów przez wydarzenia online,
- wykresów i infografik pokazujących trendy rynkowe,
- konkretnych wskazówek dotyczących długości, terminów i formatów wydarzeń,
- analizy najczęstszych błędów organizatorów i sposobów ich unikania.
To także świetna okazja do porównania Twoich wyników z innymi organizatorami i zbudowania potężnej strategii na 2026 rok!
Pobierz bezpłatny raport State of Online Events 2025 i poznaj strategie, które działają:
A jeśli chcesz od razu zacząć tworzyć swoje pierwsze płatne webinary lub wydarzenia generujące leady – załóż bezpłatne konto ClickMeeting i przetestuj platformę przez 14 dni bez żadnych zobowiązań. Przekonaj się, jak łatwo możesz dołączyć do grona ekspertów zarabiających na swojej wiedzy!
FAQ – najczęściej zadawane pytania
1. Czy muszę być influencerem, żeby zarobić na płatnych webinarach?
Absolutnie nie. Najlepsi organizatorzy to zwykli specjaliści z konkretną wiedzą. Marketer z 1000 obserwujących może zarobić więcej niż influencer z 100 tysiącami followersów, jeśli ma prawdziwą wartość do przekazania i wie, jak ją sprzedać.
2. Jaka jest minimalna cena biletu na płatny webinar?
W raporcie analizujemy wydarzenia, których cenniki zaczynały się na kwocie kilkudziesięciu zł, a najdroższy bilet kosztował 4500 zł za bilet. Średnia cena wzrosła do 99 zł. Kluczem nie jest najniższa cena, ale dopasowanie wartości do grupy docelowej.
3. Ile czasu zajmuje zorganizowanie pierwszego płatnego webinaru?
Techniczne przygotowanie to kwestia maksymalnie kilku godzin. Większość czasu zajmuje przygotowanie merytoryczne i promocja wydarzenia. Realistycznie: warto poświęcić 2-3 tygodnie na pierwszy webinar od pomysłu do realizacji.
4. Czy webinary nadal działają w 2026 roku?
Tak, i to lepiej niż kiedykolwiek. Dane z 2025 roku pokazują 40% wzrost przychodów i 24% wzrost sprzedanych biletów. Rynek dojrzewa, uczestnicy są bardziej wyedukowani, ale również bardziej skłonni płacić za konkretną, praktyczną wiedzę.
5. Jak zmierzyć sukces mojego webinaru?
Kluczowe metryki to: liczba sprzedanych biletów, przychód, wskaźnik konwersji (rejestracja → uczestnik → klient), oraz wartość leadów. W raporcie State of Online Events 2025 znajdziesz benchmarki, z którymi możesz porównać swoje wyniki!
Artykuł reklamowy powstały we współpracy z ClickMeeting.